Cách viết / soạn thảo Content cho Website – Copywriter cho người mới bắt đầu

Bài viết này mục đích hướng dẫn tư duy cách làm việc và cách làm việc do mình đưa ra. Các bạn đọc để nắm tư duy nhé.

Đây là lần đầu tiên mình soạn nội dung cho các bạn đọc nên nếu có gì sai sót các bạn bỏ qua và nhắc mình nhé.

Bài viết dựa trên kinh nghiệm sấp mặt để hướng dẫn cho hơn chục bạn sinh viên năm 1 -> năm 4. Những bạn đã trên 18+ và là những học sinh gương mẫu cho những TẤM CHIẾU MỚI bắt đầu làm và thực hành viết bài trên website mình giao.

Những thứ tưởng chừng như đơn giản nhưng trung bình NHẮC NHỞ 1 tháng và phải viết trên 50 bài viết thì may ra mới nhớ và mình KHÔNG PHẢI nhắc lỗi sửa nữa.

Đây cũng là lý do mình viết 2 bài viết này….

Mở đầu

 Xin chào bạn, hôm nay là ngày 13/09/2021 bài viết cơ bản mục đích check list những điểm lưu ý cơ bản nhất để CTV Content bên mình chú ý hơn.

Bài viết dành cho những CTV (Cộng tác viên Content), những bạn sinh viên chuẩn bị, đang và sẽ viết các bài Content dạng soạn thảo nội dung tổng hợp cho bên Duy.

Để nắm rõ hơn về cách làm việc và soạn thảo tổng hợp nội dung, mình đưa ra những check list sau và yêu cầu các bạn phải nắm rõ và chi tiết nhất để hoàn thành công việc được tốt hơn nhé. <3 

Mình không hề giỏi văn và cũng không phải là người viết Content giỏi và mình cực kỳ ghét viết Content =)) vì học văn không hơn ai cả? 

Nhưng mình thiên về kỹ thuật viết nhiều hơn, bài viết này check list những kỹ thuật và TƯ DUY bạn cần chú ý trong văn phong bay bổng của bạn. Bạn là người có văn phong hay, lưu loát vì thế biết thêm vài mẹo kỹ thuật này sẽ giúp bạn viết Content cho website tốt hơn. 

Nhớ nhé Viết Content Website khác với viết tập làm văn từ lớp 1-12 và khác với các dạng Content Marketing/ Facebook/ Ads/ Landing page nhé.

Lưu ý: Bài viết này không dành cho những bạn master nhé hihi =))

Content Dạng tổng hợp nội dung dành cho những bạn mới và chưa biết gì?

Một bài viết trên website hoàn chỉnh thì mình yêu cầu và cần những gì ?

1. Nội dung chính xác ( có nguồn tham khảo chính xác tin tưởng cho người đọc)
2. Văn phong nhẹ nhàng, lưu loát, trôi chảy, mạch lạc.
3. Cách trình bày đẹp, thoáng, dễ đọc nhất.
4. Hình ảnh minh họa đầy đủ, chi tiết mô tả cụ thể cho đoạn văn được đề cập đến ( ví dụ đoạn nội dung này nhắc đến IPHONE 13 thì bạn phải chèn ảnh IPHONE 13 ra để minh họa cụ thể nội dung bạn nói đến)

Hình ảnh Iphone 13 sắp ra mắt vào tuần tới 15/09/2021

Như thế nào là một bài viết “Chuẩn” trên website?

Đối với mình khái niệm “chuẩn SEO” chưa có gì là chính xác cả? 

Chỉ là từ ngữ MÔ PHỎNG loại nội dung được đăng tải và tối ưu chuẩn chỉnh giúp bộ máy tìm kiếm. (Google, coccoc, yahoo, vv) hiển thị ưu tiên nội dung của bạn trước tiên trước hàng trăm ngàn các bài viết khác tương tự của bạn mà thôi.

Việc của bạn là cung cấp nội dung hữu ích cho độc giả của bạn tốt nhất. Tốt ở đây là cung cấp thông tin hữu ích cho người đọc một cách chính xác, tin tưởng, và đúng đắn ngắn gọn nhất có thể.

Bạn đâu có muốn đọc một bài viết lan man dài dòng, xàm xí không đem lại lợi ích cho bạn đúng không nào?

Ví dụ: Search lên google từ: “cambridge 13” ( Ai học IELTS sẽ biết đây là tên quyển sách luyện thi IELTS cambridge quyển số 13 trong 15 quyển sách hiện tại để sĩ tử ôn thi IELTS)

Bạn biết khi User/ người đọc search từ này với mục đích tìm những gì không nè? Tự tư duy Trả lời nhé và xem đọc đáp án dưới để phân tích tư duy bạn xíu nè.

Và như hình ảnh ở trên với Khoảng 502.000.000 kết quả tức có khoảng 502 triệu bài viết liên quan để cung cấp nội dung cho từ khóa này để cho người dùng tìm và đọc.

Vậy làm sao để website và bài viết của bạn viết ra có thể cạnh tranh nằm trong TOP 10 tìm kiếm đầu tiên và lên TOP 1 Google và các công cụ tìm kiếm khác ( vd yahoo/ coc coc… ở bài viết này nói riêng về GOOGLE nhé.)

=>> Có nhiều yếu tố nhưng mình chỉ yêu cầu bạn nắm rõ châm ngôn này của mình còn việc khác để mình lo sau nhé.

Việc của bạn chỉ cần: “CUNG CẤP THÔNG TIN ĐẦY ĐỦ NHẤT NHẰM THỎA MÃN NHU CẦU NGƯỜI DÙNG và Sắp Xếp trật tự trả lời nội dung thông tin đấy hợp lý nhất có thể“

Quay lại với hình ảnh ví dụ ở trên, bạn có hình dung được từ khóa “Cambridge 13/ Cambridge IELTS 13” là người đọc search sẽ tìm những gì không?

Bạn xem thử đáp án và suy nghĩ bạn có trùng với mình không nhé:

• Sách này là sách gì?
• Sách này dùng để làm gì?
• Sách này từ đâu, do ai viết, xuất bản bao lâu rồi?
• Sách này cung cấp điều gì để học IELTS?
• Nội dung quyển sách này là gì?
• Phương pháp học sách này ra sao?
• Và đặc biệt không thể thiếu thông tin LINK DOWNLOAD Free quyển sách này về học.
• ……v.v.

Đây chỉ là tư duy tổng quan nhất khi bạn được giao 1 từ khóa để viết bài? 

Nếu không biết thì bạn có thể search từ khóa đó và XEM 10 bài viết ĐẦU TIÊN trên Google và các bài đó đang nói về điều gì sau đó bạn tổng hợp lại nội dung 10 bài đó đầy đủ nhất và sắp xếp lại thông tin cho đúng.

Bạn thử xem các câu hỏi trên và xem 10 nội dung bài viết đầu tiên nói xem có đủ các thông tin trên mình ghi ra không nhé?

Thử search và xem liền rồi hình dung nhé?

……………………………….

Tóm lại là:

Bài viết “Chuẩn SEO” bạn chỉ cần hiểu cho mình như thế là đủ rồi. “Cung cấp đầy đủ thông tin nhất và trình bày dễ hiểu nhất cho người đọc” là đủ.

Khi bạn làm Luận Văn Tốt nghiệp hay vấn đề gì đó? Bạn cũng lên Google search và tìm thông tin đúng không nào? Vậy từ nay bạn hãy là 1 người “TỐT” cung cấp giúp Google những thông tin hữu ích và tổng hợp tốt nhất nhé. Người khác sẽ cảm kích bạn như bạn cảm ơn những thông tin bản thân mình cần tìm vậy đó.

Chốt lại: Bạn cần cung cấp 1 bài viết đầy đủ thông tin nhất? Hãy đặt mình là người đọc khi search “Từ khóa” tìm kiếm ấy và tự hỏi bản thân mình search từ này thì cần biết những thông tin gì? Xem 10 bài TOP đầu viết những gì? và tổng hợp lại thôi.

Công việc đơn giản phải không nào? 

Vậy công việc CTV Content của bạn là cần làm những gì?

1. Nhận bộ từ khóa được giao. Xem có gì thắc mắc không thì hỏi?
2. Bắt đầu viết bài theo bộ từ khóa
3. Làm quen với giao diện website được giao ( các viết bài và chèn hình ảnh link ra sao? Các yếu tố check list sẽ đa số là phần đăng bài các bạn thường sai nhất nên chú ý nè) còn ai quen rồi thì bỏ qua.
4. Search từ khóa và lên outline bài viết ( dàn ý bài viết cần có dựa vào heading 10 bài viết TOP đầu bạn tìm )

Bước 1: Nhận Plan từ khóa

Plan từ khóa mình giao có dạng mẫu tương tự thế này

Plan Mẫu khi nhận bộ từ khóa có dạng thế này

• Keywords chính: là từ khóa chính cần quan tâm/ quan trọng và nội dung bài viết nói về vấn đề này.
• Keywords phụ: là từ khóa phụ mà trong nội dung bài viết bắt buộc xuất hiện trong bài
• Tiêu đề bài viết: Nội dung bài viết bắt buộc Focus, bám sát và cung cấp thông tin đầy đủ nhất để giải quyết vấn đề cho Từ khóa chính / từ khóa phụ và Tiêu đề bài viết.
• Note sửa bài: các vấn đề mình note lại cho bạn đọc và sửa sau khi bài bạn gửi mình ( áp dụng khi cột trạng thái sửa bài để EDIT
• Link Edit ( Không dành cho website Wordspress)
• Link Bài viết: Khi viết bài rồi thì pass link bài viết vô đây
• Trạng thái gồm:
  • Loading: Duy check bài
  • Edit: CTV xem các mục Edit và xem NOTE sửa => Sửa xong thì chọn trạng thái ĐÃ SỬA
  • Done: bài viết Duy đã check xong và xem như hoàn thành

Cột trạng thái bài viết

Chúng ta sẽ làm việc qua Google Sheet online / Google Driver và theo dõi trực tiếp trên Plan từ khóa giao việc như trên.

Bước 2: Viết bài

Search các từ khóa chính và phụ lên Google để tìm kiếm thông tin lên Outline bài viết

Cài Add on Chrom này vào để xem các Heading

• Seo meta in 1 click
• Web Developer

Ví dụ xem bài viết này sẽ có các heading sau để nắm các ý chính của bài viết đó

( công cụ check Seo meta in 1 click )

Tương tự search từ khóa và xem 10 web đầu tiên có những nội dung gì? đọc heading để nắm rõ ý chính của mỗi bài viết.

Sau đó lên Outline/ dàn ý cho bài viết của mình cần có

Quay lại ví dụ ban đầu với từ khóa “Cambridge 13” search lên Google

Mình nhấp thử vào 2 kết quả đầu tiên và hình minh họa cho các bạn dễ hiểu

Sau đó tương tự xem nội dung 8 bài viết còn lại xem có nội dung gì mình cần lên Outline để viết đủ thông tin không?

=> Sau khi nắm rõ thông tin bài viết và intent người dùng – Tức ý định tìm kiếm người dùng rồi thì tổng hợp viết bài thôi nào?

Nhớ các nội dung các bạn tham khảo rồi viết lại cho dễ hiểu nhất nhé. Tránh copy y chang bài website đó.

Các bạn có thể đảo từ ngữ cho dễ hiểu nhất có thể bằng những từ ngữ tương đồng và chung ý định câu văn đó.

Ví dụ: Tôi và cô ấy yêu nhau từ thời sinh viên đại học.

=> Bạn có thể thuật lại với chung ý nghĩa diễn đạt như sau: Tình yêu hạnh phúc của tôi và cô gái ấy bắt đầu từ thời còn là sinh viên đại học.

Đại loại khi thuật lại nội dung tổng hợp, rồi bạn xác định nội dung từng bài => từng đoạn => từng nội dung chính là gì? và sau đó thuật lại với văn phong của bạn, nhằm cung cấp thông tin chuẩn xác và ngắn gọn dễ hiểu nhất.

Các tiêu chí Check list bài viết của CTV (phần 1)

Tiêu chí Check list 2 phần gần như giống nhau nhưng trình bày theo 2 cách để bạn dễ hình dung hơn

Phần nào đọc không hiểu thì hỏi

STT	Nội dung	Nội dung
1	Từ khóa	Tiêu đề, meta, giữa, kết bài
2	Tiêu đề	Chứa từ khóa, CTA
3	URL/Permalink	Ngắn gọn nhất, bỏ từ dư thừa, không dấu và có gạch nối
4	Meta descripsion Mở bài	Auto lấy đoạn mở bài nên ngắn gọn 1-2 đoạn. Mô tả nội dung toàn bài nói cái gì, chứa từ khóa or tiêu đề lời văn suôn sẻ, Chứa từ khóa or tiêu đề in đậm Nội dung tóm tắt ý chính toàn bài viết và quyết định tại sao phải đọc tiếp
5	Kết bài	Tóm tắt toàn bài nói ý chính là gì. Chứa từ khóa or tiêu đề (in đậm)
6	Heading	Phân chia đúng heading ( hiểu đây là mục lục ) Từ H2-H6 (H1 là tiêu đề rồi) Sau các Heading là paragrap (đoạn văn) hoặc và thẻ List ( dấu chấm đầu dòng á<li>)
7	Hình ảnh	Kích thước hình ảnh nên dưới 500kb Chiều ngang tối thiểu 700 px/ chiều cao tùy Có thể nén (nếu ảnh png) https://tinypng.com/ hoặc https://tinyjpg.com/ (nếu ảnh jpeg) HÌnh ảnh rõ nét, miêu tả đúng nội dung
8	Chèn hình ảnh	Tải file ảnh về đặt tên: không dấu sau đó mới được tải lên web
9	Chèn hình ảnh Lên Web	Thẻ ALT 4 ô đầy đủ nội dung chú thích mô tả hình ảnh Chú thích chính xác nói về ảnh và bài viết nội dung liên quan K chèn ảnh vô nghĩa
10	Cách chèn ảnh	Chèn ảnh mục đích làm rõ nội dung bài viết Đẹp dễ nhìn, nên chèn sau paragrap để miêu tả đoạn văn bổ nghĩa Ảnh Bổ sung nghĩa cho đoạn văn trước hoặc sau ảnh Tránh chèn trước hoặc sau heading
11	Chèn Internal link	Chèn dùng thẻ LIST hoặc quote Tối đa 3 dòng cho thẻ list Tối đa 1 dòng cho quote Chèn link nơi đọc liên quan nhất ngoài ra bạn có thể chèn link trong bài viết luôn. Ví bài đó nhắc đến tài liệu hay sách gì mà bạn biết bài đã viết trên web rồi thì chèn link vô từ đó luôn, không cần phải ghi xem thêm hay gì cả
12	Nhúng tệp PDF vào web
13	Chính tả	Một số lưu ý cơ bản sau: Viết đúng chính tả, lưu ý viết HOA thường đúng chỗ. Một số lỗi cơ bản như: ielts -> IELTS, tiếng anh -> tiếng Anh, Từ vựng tiếng anh về giáng sinh -> Từ vựng tiếng Anh về Giáng Sinh,.. Đánh số các heading đúng: 1.1. xyz (chú ý dấu chấm sau số) từ các số 1.1.1 nhìn dài quá thì bỏ số đi – sao cho đẹp là được
14	Mục lục	Nếu các bạn thấy mục lục quá dài do hiện thị nhiều h2 và h3 Bạn kéo xuống cuối bài viết và tích chọn H2 thôi cho mục lục tự động ngắn lại
15	Check các lỗi chèn link	các bạn cài addon này trên chrom nhé Giúp hiện thị link sai và nofflow sẽ khoang đỏ lại
17	Chèn video	chèn giữa bài chỗ nào đang nói đến vấn đề chính thì chèn. Không thì 2/3 bài 3/4 bài

Những lỗi thường mắc phải cần đặc biệt chú ý 

• Check tên: có title chưa.?
• Hình: Có logo chưa, có trùng logo của bên khác không, gắn logo của mình chưa, gắn logo có làm che mất nội dung không, có mô tả hình chưa, chữ trên logo có đều các bên không, các hình ảnh trong bài có đều kích thước nhau không. Thêm logo chỗ sáng, trống ở trong hình. 
• Nội dung: copy không? trùng nội dung không? Các bước của cách gì đó có bị khó nhìn không?
• Có thẻ meta chưa?
• Có đoạn sapo chưa?
• Url có bị dài không?
• Nếu là các bước tách rời nhau thì bold/đậm nó lên, không để thẻ list.
• Không được phép sai chính tả.

Check list các Yêu cầu bài viết Content ( phần 2)

Yêu cầu bài viết của CTV Content đáp ứng các yêu cầu sau đây ( tạm bỏ phần số 7 sufer seo)

Xem trực tiếp tại File này: XEM NGAY

………….Loading….

Khi não đã kịp loading và hiểu cấu trúc cách viết bài với khẩu quyết: ” THOẢ MÃN NHU CẦU TÌM KIẾM CỦA NGƯỜI ĐỌC TƯƠNG ỨNG TỪ KHOÁ”

Thì mới được xem tiếp bài sau đây để Edit “Content tạm tạm Chuẩn SEO”

 Tiếp bài Cách tìm các từ khóa phụ bằng 3 Tool  (Ahref/ Keywords.io/ https://trantienduy.com/audit-content/) và chèn từ khóa vào bài viết và AUDIT COntent RANK TOP Google. 

Vào Nhóm Tìm việc làm CTV Content Online tại đây

Xem tại đây các bước Audit Content cơ bản: https://trantienduy.com/cac-buoc-thuc-hien-audit-content/

Thông tin về tác giả tại đây: trantienduy.com